Dans le cadre de son activité, SYNAPSIO collecte, soit directement, notamment sur son site Internet accessible à l’adresse
https://synapsio.co (Ci-après le « Site »), soit auprès de partenaires commerciaux, des données à caractère personnel, définies comme des informations permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique (Ci-après les « Données Personnelles »), qu’elle traite selon les conditions et modalités détaillées au sein de la présente politique de confidentialité (Ci-après le ou les « Traitement(s) »).
1. Responsabilité du Traitement :
1.1. Le responsable des Traitements de Données Personnelles est SYNAPSIO, société par actions simplifiée, au capital de 1000 €, dont le siège social est situé 10 rue de la Paix, 75002 Paris, en cours d’inscription au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris, et représentée par Monsieur Raphaël Seegmuller, en sa qualité de Président.
1.2. Les Données Personnelles sont recueillies et traitées dans la plus stricte confidentialité, conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’Informatique, aux fichiers et aux libertés (« Loi Informatique et Libertés ») et du Règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des données à caractère personnel (« RGPD »).
2. Catégories de données collectées :
2.1. Données collectées aux fins de répondre aux demandes adressées via les formulaires du site Internet
https://synapsio.co :
2.1.1. Les Données Personnelles collectées par SYNAPSIO pour répondre aux demandes que vous adressez sur le Site sont celles que vous renseignez au sein des formulaires qui y sont proposés, à savoir des données d’identification et de contact (nom, prénom, nom de l’entreprise que vous représentez ou au sein de laquelle vous exercez votre activité professionnelle, numéro de téléphone professionnel, adresse e-mail professionnelle) ainsi que les informations que vous mentionnez dans le cadre de votre demande ou au sein des fichiers que vous y joignez.
2.1.2. Les champs marqués d’un astérisque au sein de ces formulaires doivent impérativement être renseignés. A défaut, votre demande ne sera pas traitée.
2.2. Données collectées auprès de partenaires commerciaux :
2.2.1. Indépendamment des données visées à l’article 2.1, SYNAPSIO peut également collecter des Données Personnelles dans le cadre de ses opérations de prospection.Les Données Personnelles collectées dans ce cadre sont essentiellement des données d’identification, de contact et d’ordre professionnel (nom, prénom, adresse postale professionnelle, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone professionnel ; nom, coordonnées et domaine d’activité de l’entreprise au sein de laquelle vous exercez votre activité professionnelle, poste que vous y occupez ainsi que votre profil LinkedIn), données sur la base desquelles SYNAPSIO peut constituer des fichiers de prospection mentionnant la date, l’origine et le statut de vos éventuelles demandes, les données relatives à la proposition commerciale soumise (date, numéro, prestation, prix), la date et le nombre d’échanges que vous pourriez avoir avec SYNAPSIO ainsi que des données de lead scoring.
2.3. Cookies :
2.3.1. Le Site utilise des cookies, entendus comme de petits fichiers stockés par un serveur dans un terminal (ci-après le(s) « Cookie(s) »), lesquels collectent votre adresse IP et des données relatives à votre navigation sur le Site.
2.3.2. Le dépôt/la lecture des Cookies d’analyse, publicitaires et de certains Cookies fonctionnels est soumis à votre consentement préalable. Lors de votre première visite sur le Site, vous pouvez accepter ou refuser ces Cookies et personnaliser vos choix via le bandeau dédié qui s’affiche.
2.3.3. SYNAPSIO utilise les Cookies suivants sur le Site :
Cookies fonctionnels :
Ces Cookies vous permettent d’avoir accès à des fonctionnalités spécifiques du Site et de conserver vos choix en matière de Cookies :
COOKIES FONCTIONNELS EXEMPTÉS DE CONSENTEMENT
Service / Cookie Finalité Lien vers la politique de confidentialité du partenaire tiers le cas échéant
Webflow Mémorisation des préférences d'interface de l'utilisateur
Cookies publicitaires :
Ces Cookies tiers visent à vous proposer de la publicité personnalisée en fonction de votre navigation et de votre profil et à mesurer l’audience de ces contenus publicitaires :
Service / Cookie Finalités Lien vers la politique de confidentialité du partenaire
Google Ads – Création d’un profil personnalisé ;
– Proposition de contenus personnalisés ;
– Analyse de l’audience de ces contenus.
https://policies.google.com/privacyTwitter
https://help.twitter.com/fr/rules-and-policies/update-privacy-policyLinkedIn
https://www.linkedin.com/legal/cookie_policy3. Bases légales des Traitements – Finalités :
3.1. Le Traitement des Données Personnelles visées aux articles 2.1. et 2.2. a pour base juridique l’intérêt légitime de SYNAPSIO, consistant respectivement à répondre à vos demandes d’informations, d’une part, et à vous adresser des offres, invitations et informations commerciales par e-mail, d’autre part.
3.2. Le Traitement des Données Personnelles recueillies via les Cookies (Art. 2.3) a pour bases juridiques :
L’intérêt légitime de SYNAPSIO d’assurer le fonctionnement optimal du Site s’agissant des Cookies fonctionnels exemptés de consentement ;
Votre consentement s’agissant des Cookies d’analyse et publicitaires.
Ce Traitement poursuit les finalités spécifiées à l’article 2.3.3.
Durée de conservation :
4.1. Les Données Personnelles visées aux articles 2.1. et 2.2. sont conservées pour une durée de 3 (trois) ans à compter de leur collecte ou du dernier contact que vous avez eu avec SYNAPSIO.
4.2. Les Données Personnelles collectées via les Cookies (Art. 2.3) sont conservées 25 (vingt cinq) mois, à l’exception de l’adresse IP qui n’est conservée que 13 (treize) mois, et ne sont pas archivées. Vos choix en matière de cookies sont conservés 6 (six) mois.
5. Destinataires des Données Personnelles :
5.1. Les Données Personnelles sont destinées au personnel habilité de SYNAPSIO.
5.2. Votre adresse e-mail peut être communiquée aux régies publicitaires partenaires identifiées à l’article 3.2., avec votre consentement.
6. Exercice des droits :
6.1. Vous avez la possibilité, en écrivant à l’adresse électronique
contact@synapsio.co, de :
Exercer un droit d’accès, afin de connaître les Données Personnelles vous concernant ainsi que les informations mentionnées à l’article 15 du RGPD ;
Demander à ce que les Données Personnelles vous concernant, qui seraient inexactes ou incomplètes, soient rectifiées dans les conditions prévues à l’article 16 du RGPD ;
Demander à ce que les Données Personnelles vous concernant soient effacées dans les conditions prévues à l’article 17 du RGPD ;
Demander la limitation des Données Personnelles vous concernant dans les conditions prévues à l’article 18 du RGPD ;
Concernant les Données Personnelles dont la base légale de Traitement est votre consentement : les recevoir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, transmettre ces données à un autre responsable de traitement ou encore obtenir que ces données soient transmises directement à un autre responsable de traitement, si cela est techniquement possible ;
Introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
6.2. Concernant les Données Personnelles visées aux articles 2.1. et 2.2., vous avez également la possibilité de vous opposer, pour des motifs tenant à votre situation particulière, à leur traitement, en écrivant à l’adresse électronique mentionnée ci-dessus.
6.3. Vous avez enfin la possibilité de :Gérer vos préférences et retirer votre consentement au Traitement des Cookies reposant sur le consentement en cliquant sur l’onglet « Paramètres des cookies » ;
Configurer votre navigateur de manière à ce que des Cookies soient enregistrés dans votre terminal ou qu’ils soient rejetés systématiquement ou en fonction de leur émetteur, en vous rendant dans le menu d’aide de votre navigateur (pour plus d’informations, voir également :
https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser. Le rejet des Cookies fonctionnels risque toutefois de rendre inaccessibles certaines fonctionnalités du Site.
6.4. Pour des raisons de sécurité et éviter toute demande frauduleuse, SYNAPSIO se réserve le droit de vous demander un justificatif d’identité pour exercer ces droits, lequel sera conservé pendant une durée maximum d’1 (un) an.
Transferts hors Union Européenne :
SYNAPSIO utilise des applications informatiques susceptibles d’être hébergées en dehors de l’Union Européenne vers un État bénéficiant d’une décision d’adéquation rendue par la Commission européenne et/ou au moyen de garanties appropriées, conformément aux articles 44 et suivants du RGPD, qu’SYNAPSIO tient à votre disposition.
Mesures techniques et organisationnelles :
SYNAPSIO met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques nécessaires afin de préserver la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des Données Personnelles et notamment d’empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des personnes non autorisées.
