Services publics & Administrations

Les services publics et l'administration sont aujourd'hui à la croisée de défis majeurs, bien au-delà de la simple numérisation. La modernisation ne concerne pas uniquement les infrastructures techniques, mais touche également les dimensions culturelle et structurelle de ces institutions.

68%
la part des administrations publiques dans le monde qui ont entamé leur transformation numérique.
2.5 Mds
le nombre d'utilisateurs des services publics numériques d'ici 2026.
Les citoyens attendent désormais des services publics qu'ils soient plus agiles, plus transparents, et plus efficaces, tout en respectant des normes strictes de gouvernance et de protection des données.

Cette pression pour une transformation en profondeur s'accompagne d'une demande croissante pour des services publics plus personnalisés, accessibles et réactifs.

L'intégration des nouvelles technologies doit donc être pensée comme un levier de changement stratégique, et non seulement comme une automatisation des processus existants.

Le véritable défi réside dans la capacité des administrations à interconnecter leurs systèmes et à assurer l'interopérabilité des infrastructures tout en protégeant les données sensibles des citoyens.
La transformation ne saurait réussir sans une montée en compétences des collaborateurs et une véritable évolution des pratiques managériales. Il ne s'agit pas seulement de doter les équipes d'outils numériques, mais de créer une culture organisationnelle fondée sur l'innovation et l'adaptation continue. Il est crucial que ces compétences soient développées de manière cohérente pour que l'administration puisse répondre aux enjeux du futur, tout en préservant la rigueur nécessaire à la gestion des affaires publiques.

L'avenir des services publics repose sur leur capacité à anticiper les évolutions sociétales et technologiques. En misant sur l'innovation, tout en s’appuyant sur une expertise solide, les administrations pourront non seulement répondre aux attentes croissantes des citoyens mais aussi capitaliser sur ces évolutions pour transformer les défis en opportunités durables.

Parmi nos services pour le secteur des Services publics & Administrations

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Transformation numérique des services publics

Nos experts accompagnent les administrations dans la conception et la mise en œuvre de stratégies de digitalisation spécifiques au secteur public. L'objectif est d'améliorer l'efficacité opérationnelle à tous les niveaux, de simplifier les démarches administratives pour les citoyens, et de moderniser les infrastructures existantes en tenant compte des contraintes réglementaires et des besoins de sécurité des données.
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Stratégie de communication institutionnelle

Nos experts en communication institutionnelle conçoivent des stratégies sur mesure, internes et externes, pour renforcer la transparence et accroître la confiance des citoyens. Cela inclut des plans de communication adaptés pour gérer les attentes des parties prenantes, améliorer la participation citoyenne et répondre aux enjeux de modernisation des services publics.
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Gestion des talents et développement des compétences

Nos experts accompagnent les administrations dans l'attraction et la gestion des talents à travers des programmes de développement des compétences, axés sur la formation continue et la gestion du changement. L'accent est mis sur la montée en compétences des équipes, en particulier dans des domaines clés comme le leadership et l'adoption des nouvelles technologies.
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Analyse des données et intelligence décisionnelle

Nos experts aident les administrations à tirer parti des données publiques en développant des solutions pour l'analyse et l'exploitation stratégique des données. En transformant les données brutes en informations décisionnelles, nous permettons aux institutions de prendre des décisions éclairées et d'optimiser l'efficacité des services publics.
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Planification stratégique et résilience organisationnelle

Nos experts interviennent dans l'élaboration de plans stratégiques à long terme, avec des mécanismes de résilience intégrés pour anticiper les crises futures. Cette approche permet aux administrations de garantir la continuité des opérations critiques tout en renforçant leur capacité à répondre aux imprévus, dans un environnement en perpétuelle évolution.

Notre réseau d'experts

Synapsio réinvente le conseil stratégique avec un réseau exclusif d'experts "off-market", composé de professionnels actifs sur le terrain.

Au sein de ce réseau, pas de consultant de métier mais des professionnels exerçant en tant que Directeurs de la Transformation Digitale, Directeurs des Opérations, ou Directeurs de la Stratégie, tous ayant une expérience significative dans le domaine des Services Publics et de l'Administration.

Ils offrent une perspective pragmatique, issue de leur engagement quotidien face aux défis complexes du secteur.
Nous mobilisons ces experts au sein d’équipes créées “on-demand”, pour vous faire bénéficier d’une expertise forgée dans des contextes décisionnels majeurs et des projets à forts enjeux.

Grâce à cette alliance d’expertise fonctionnelle et sectorielle, nos experts élaborent des stratégies pragmatiques conçues pour produire des résultats tangibles et durables.

Uses Cases

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Digitalisation des services administratifs pour une collectivité locale

Une collectivité locale a sollicité Synapsio pour améliorer l'efficacité de ses services en digitalisant ses processus administratifs.

Nos experts, dont un Directeur de la Transformation Digitale et un Spécialiste en Gestion du Changement, ont élaboré une stratégie complète pour automatiser des démarches comme la gestion des permis et les demandes de subventions.

Cette approche a non seulement permis de réduire les délais de traitement, mais a également amélioré l’accessibilité des services aux citoyens, tout en garantissant une sécurité accrue des données sensibles.
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Gestion agile des projets dans une organisation publique nationale

Face à la complexité croissante des projets interconnectés au sein d’une organisation publique, Synapsio est intervenu pour restructurer la gestion des projets.

Un Directeur de la Gestion de Projets et un expert en Méthodologies Agiles ont redéfini les processus internes, introduisant des outils de gestion avancés et une collaboration plus fluide entre les départements.

Cette réorganisation a permis une coordination plus efficace des équipes, réduisant les retards et optimisant l’allocation des ressources à des projets stratégiques d’envergure nationale.
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Modernisation de la stratégie de communication pour un établissement public

Un établissement public rencontrait des difficultés à capter l'attention de ses usagers et à communiquer efficacement ses initiatives.

Synapsio a déployé un expert en Communication Institutionnelle, spécialisé dans les enjeux publics, pour redéfinir la stratégie de communication interne et externe.

En intégrant des outils numériques et en mettant en place des campagnes ciblées sur des publics spécifiques, cette intervention a permis à l’établissement de renforcer sa transparence et d'accroître la participation citoyenne aux projets locaux.
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Réorganisation des services d'une administration dans le cadre d’une réforme nationale

Lors d’une réforme administrative d'envergure nationale, une administration publique cherchait à améliorer la coordination entre ses services pour mettre en œuvre les nouveaux objectifs stratégiques.

Synapsio a mobilisé un expert en Réorganisation Opérationnelle et un spécialiste en Coordination Interservices.

Grâce à une analyse approfondie des processus et à l’introduction de nouvelles méthodes collaboratives, l’administration a pu fluidifier les interactions entre ses services, améliorant ainsi la rapidité et l'efficacité de la mise en œuvre des réformes.
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Développement de la gestion des talents dans une institution publique en pleine mutation

Une institution publique en pleine transformation souhaitait revoir sa gestion des talents pour accompagner les changements liés à la modernisation de ses services.

Synapsio a mis en place une équipe, comprenant un Responsable du Développement des Compétences et un spécialiste de la Formation Continue, pour structurer un programme de montée en compétences.

Ce programme a permis à l'institution de renforcer ses équipes, en mettant l'accent sur l’innovation et la gestion du changement, tout en préparant les agents publics aux nouveaux défis liés à la digitalisation.

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